10.000 emails

Ik heb vandaag en gisteren 10.000 mails opgeruimd, weggegooid en gearchiveerd.

Hoewel ik altijd veel in mapjes stop, was mijn inbox me boven het hoofd gegroeid in de afgelopen 2,5 jaar. Tijd om op te ruimen.

Dat is op zich makkelijk afwegen, want de Rijksoverheid gebruikt een documentmanagementsysteem/archief waar je dingen in kwijt kunt zodat je ze zelf kunt deleten. Ik ben een fanatieke archiveerder, dus dat is lekker werken.

Maar toch. 10.000 is veel.

Bij iedere email bedenken of ik het zelf moet archiveren of dat anderen dat moeten doen (zoals de regels zeggen), of het iets is dat ooit nog terugkomt, of het waarde heeft…flinke klus. Maar in twee dagen bikkelen kom je een eind. Je wordt ook steeds makkelijker, merk ik.

Andere overwegingen waren:

• Gaat iemand buiten de overheid dit ooit nog interessant vinden >> archiveren
• Gaan hier problemen over komen >> bewaren
• Zijn het bijzondere mailtjes, zoals bedankjes >> bewaren
• Waren het mails met overzichten en rapportages >> bewaren
• Hebben mijn nieuwe (re) collega’s hier iets aan ooit >> archiveren

Het was grappig om in twee dagen mijn loopbaan bij de Rijksoverheid van de afgelopen 2,5 jaar voorbij te zien komen. Ongelofelijkhe hoeveelheden werk, hop, in twee dagen opgeruimd en verwijderd. Met een goed gevoel voor hoeveel we gedaan en bereikt hebben als team.

De laatste 330 verdwenen opeens uit mijn inbox, zonder dat ik dat wilde. Maar over dat probleem ga ik me dinsdag buigen, in de hoop dat ze nog in de verwijderde items staan of per ongeluk in een andere map terecht zijn gekomen. Grote hoeveelheden mails verslepen en deleten is altijd een risico, in Outlook, heb ik al eerder ontdekt.

Dinsdag nieuwe poging.

114/1000